Để tổ chức sự kiện tất niên thành công đòi hỏi khâu chuẩn bị phải kỹ càng từ việc lên ý tưởng, kịch bản cho đến set up và chạy chương trình.

Tổ chức sự kiện tất niên ngày nay không chỉ là một bữa tiệc ăn uống đơn giản mà còn là một buổi trò chuyện, giao lưu giữa tập thể nhân viên và ban lãnh đạo công ty, thắt chặt tinh thần đoàn kết của doanh nghiệp.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện tất niên 

Sự kiện tất niên thường được tổ chức vào dịp cuối năm, đây là lúc mọi người cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua trong suốt một năm qua. Một bữa tiệc mà tại đó mọi người xem nhau như một đại gia đình, với không khí tưng bừng của bữa tiệc tất niên đã xóa tan mọi áp lực công việc thường ngay của nhân viên. Mọi người hòa cùng nhau tạo nên một đêm tiệc thật ý nghĩa và đặc biệt. 

tổ chức tất niên trọn gói

Các doanh nghiệp ngày nay rất biết cách chăm lo cho các nhân viên của mình, thay vì quà cáp thì họ sẽ dành cho những nhân viên những món quà mang ý nghĩa tinh thần đơn cử là một bữa tiệc tất niên đầm ấm. Tham dự tiệc tất niên, ngoài ăn uống, giao lưu trò chuyện, các nhân viên còn được thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc cùng những giây phút khen thưởng những cá nhân tập thể đạt thành tích tốt trong một năm qua. Bữa tiệc tất niên tuy chỉ vỏn vẹn trong vòng vài giờ nhưng cũng đủ tiếp thêm năng lương, tạo động lực làm việc cho các nhân viên thì họ cảm nhận được tấm lòng mà ban lãnh đạo công ty dành cho mình.

Những điều cơ bản cần phải thực hiện khi tổ chức tất niên

• Lên ý tưởng tổ chức tất niên

Khi tổ chức tiệc tất niên, bạn và các thành viên tổ chức phải thống nhất được ý tưởng cho buổi tiệc. Đây là điều quan trọng để có được một bữa tiệc thành công, bởi ý tưởng sẽ quyết định rất nhiều đến việc trang trí, lên kế hoạch, nội dung chương trình. Một cuộc khảo sát ý kiến từ tập thể nhân viên sẽ giúp đội ngũ tổ chức có thêm nhiều ý tưởng hơn. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ giúp các nhân viên nắm rõ hơn về thời gian địa điểm tổ chức, từ đó sắp xếp lịch nghỉ phù hợp.

Những ý tưởng độc đáo, sáng tạo, phù hợp với văn hóa công ty, không gian, bối cảnh sẽ được áp dụng. Đó chính là bước đầu hoàn hảo để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công.

• Xác định số lượng người tham dự

Sau khi thống nhất ý tưởng buổi tiệc, bạn cần xác định rõ số lượng khách mời tham dự. Xác định số lượng người tham gia trong bữa tiệc tất niên sẽ giúp công tác chuẩn bị, lựa chọn địa điểm, đặt món ăn…thuận lợi và phù hợp hơn, tránh việc thiếu hoặc quá thừa gây lãng phí.

số lượng người tham dự tất niên

• Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện tất niên

Để có một địa điểm tổ chức tiệc lý tưởng còn phù thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng quan trọng nhất là không gian phải đủ để các khách mời cảm thấy thoải mái nhất. Tùy vào số lượng khách mời tham dự mà cần chọn không gian cho phù hợp. Bạn nên lưu ý những sân khấu hay khu vực có khoảng trống để mọi người có không gian thoải mái trong buổi tiệc.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên 

• Lên kịch bản chi tiết chương trình

Sau khi có được checklist công việc cần chuẩn bị. Bạn nên xây dựng nội dung, kịch bản cho chương trình tiệc tất niên của công ty. Dựa vào chủ đề chính của chương trình mà bạn có thể thêm vào đó các tiết mục văn nghệ, chuẩn bị trước nội dung để lãnh đạo phát biểu, chuẩn bị phần khen thưởng,… sao cho phù hợp nhất. Tránh việc lặp lại hoặc kéo dài những bài diễn văn gây nhàm chán. Một yếu tố quan trọng khi lên kịch bản đó là phần dẫn dắt chương trình. Người MC phải dành nhiều thời gian diễn tập để có thể điều tiết các tiết mục. Khi có được kịch bản chương trình tốt, bạn sẽ hình dung được những gì diễn ra trong suốt buổi tiệc và có sự đầu tư chuẩn bị tốt hơn.

Cung cấp ban nhạc tổ chức sự kiện tất niên

Những điều cần làm sau khi tham dự tiệc tất niên của công ty

• Ngủ đủ giấc

Thiếu ngủ là một trong các triệu chứng thường gặp sau một đêm vui chơi hết mình. Lúc này, một giấc ngủ bù sẽ là liều thuốc hiệu quả nhất để bạn lấy lại tinh thần. Tuy nhiên, việc ngủ bù quá lâu sẽ không mang đến nhiều lợi ích tốt, trái lại còn khiến bạn càng thêm mỏi mệt. Vì vậy, hãy nhớ hạn chế việc ngủ bù quá lâu và đừng ngủ nướng trễ giờ vào sáng hôm sau. Đồng thời, bạn nên quay trở về giờ đi ngủ bình thường vào buổi tối để giúp đồng hồ sinh học trở lại trạng thái cân bằng.

Sau một đêm vui chơi hết mình đến mỏi mệt, bạn sẽ khó tránh được tình trạng đau nhức cơ bắp, bàn chân và các khớp xương. Khi đó, không gì có thể  làm bạn dễ chịu hơn chính là một bồn tắm ấm áp. Ngoài việc xoa dịu các cơ bắp, tắm nước nóng còn giúp tinh thần của bạn thư giãn sau những phút giây náo nhiệt, ồn ã trong ngày cuối năm.

• Bổ sung nước cho cơ thể

Những buổi tiệc tùng trong bữa tiệc tất niên có thể dẫn đến tình trạng mất nước. Nếu tình trạng này kéo dài thì có thể khiến bạn gặp phải những vấn đề khó chịu như đau nhức đầu, chuột rút và cạn kiệt sức lực. Do đó, ngay lúc này thì nước lọc sẽ là sự lựa chọn hàng đầu của bạn. 

• Không bỏ bữa sáng

Dù vì bất kỳ lý do là gì thì bạn cũng đừng quên bữa sáng – bữa ăn quan trọng đầu tiên của ngày mới. Khi ngủ dậy sau đêm tất niên thì bạn cần bổ sung thêm năng lượng và dưỡng chất để giúp cơ thể phục hồi nhanh hơn. Một vài loại đồ ăn nhẹ nhàng như cháo hay ngũ cốc, bổ sung thêm hoa quả giàu vitamin như chuối, kiwi hay các loại rau xanh. sẽ tốt hơn cho cơ thể.

• Vận động thường xuyên

Bạn không cần phải chạy marathon hay tập luyện đến đổ mồ hôi thì mới thấy khỏe hơn. Chỉ cần vài bước chân ra khỏi nhà sau đêm tất niên, đi dạo vòng quanh, tận hưởng không khí và ánh nắng mặt trời hay một vài động tác yoga cũng đã đủ để giúp cơ thể bạn phục hồi. Những bài tập nhẹ nhàng như vậy sẽ giúp cơ thể bạn được thư giãn, kích thích lưu thông máu và tăng oxygen đến não, giúp bạn tỉnh táo trở lại để sẵn sàng cho những khởi đầu năm mới thật hiệu quả.

Ekip tổ chức sự kiện Rạng Danh Việt

Bạn có nhu cầu tổ chức tất niên cho công ty thì hãy liên hệ công ty tổ chức sự kiện Rạng Danh Việt, chúng tôi sẽ tạo nên một sự kiện thành công với mong muốn mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng.

Hotline : 0901 274 479 | email : lienhe@rangdanhviet.com